A IA lê confirmações de reserva, facturas de Booking/Airbnb, documentos de hóspedes e contratos de operadores. Extrai datas, valores e dados de hóspede.
Hóspede, datas, quarto, tarifa, canal, cancelamento
Reservas, comissões, valor líquido, período
Passaporte/CC: nome, nacionalidade, número, validade
Allotment, tarifas, períodos, condições release
Lavandaria, amenities, manutenção
Ocupação, RevPAR, ADR por canal
Hotéis, agências de viagens e operadores turísticos processam documentos diversos: facturas de fornecedores, boletins de alojamento, contratos com operadores, comissões de agências e documentos de identificação de hóspedes. O PhotonDoq automatiza a extracção de dados de todos estes documentos.
Para unidades hoteleiras, a digitalização de boletins de alojamento é particularmente útil — o PhotonDoq extrai dados dos hóspedes (nome, nacionalidade, documento de identificação) para comunicação ao SEF (Serviço de Estrangeiros e Fronteiras) conforme exigido por lei.
O sector turístico trabalha com margens que dependem de uma gestão rigorosa de custos. Ao digitalizar facturas de fornecedores (lavandarias, alimentação, manutenção, plataformas online), o PhotonDoq permite controlo em tempo real dos custos operacionais por departamento.
A comunicação de dados de hóspedes ao SEF é obrigatória para todos os estabelecimentos de alojamento em Portugal. O PhotonDoq extrai dados de documentos de identificação (passaporte, CC, BI) para facilitar esta comunicação — nome, nacionalidade, data de nascimento e número do documento.
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