A IA lê contratos de trabalho, recibos de vencimento, declarações IRS, certificados e documentos de admissão. Extrai tudo automaticamente.
Colaborador, função, remuneração, horário, período experimental
Base, subsídios, descontos, IRS, SS, líquido
Rendimentos, deduções, colecta, escalão
Grau, instituição, curso, média, data
Nome, NIF, NISS, nascimento, validade
Datas início/fim, motivo, médico
O departamento de Recursos Humanos é um dos maiores geradores de documentação numa empresa: contratos de trabalho, recibos de vencimento, declarações de IRS, certificados de habilitações, atestados médicos e documentos de identificação. O processamento manual destes documentos consome tempo que poderia ser investido em gestão de pessoas.
O PhotonDoq extrai automaticamente dados de qualquer documento de RH — nome do colaborador, NIF, NISS, data de admissão, categoria profissional, vencimento base e subsídios. Isto acelera processos como admissões, auditorias e comunicações à Segurança Social.
O processo de admissão de um novo colaborador envolve a recolha e verificação de múltiplos documentos: BI/CC, NIF, NISS, certificado de habilitações, IBAN, e eventual certificado de aptidão profissional. Manualmente, este processo pode demorar 2-3 dias.
Com o PhotonDoq, o colaborador envia os documentos por foto ou scan, a IA extrai todos os dados, e o RH valida num ecrã — tudo em menos de 24 horas. Os dados são exportados directamente para o software de processamento salarial.
A comunicação de admissões à Segurança Social é obrigatória nas 24 horas anteriores ao início da actividade. O PhotonDoq extrai os dados necessários (NISS, NIF, nome completo, data de nascimento) e formata-os para a comunicação, evitando erros de transcrição que podem resultar em penalizações.
10 páginas grátis. Sem cartão. Resultado em segundos.
Criar conta gratuita →