A IA lê facturas de fornecedores, guias de remessa, notas de encomenda e inventários. Extrai referências, quantidades, preços e condições.
Referências, quantidades, preços, descontos, condições
Artigos recebidos, quantidades, lote, validade
Artigos, quantidades, preços acordados, prazo
Motivo, artigos, quantidades, nota de crédito
Referência, descrição, quantidade, localização
Tabelas de preços, escalões, rappels
O sector do retalho lida com volumes elevados de documentação: facturas de fornecedores, guias de entrega, notas de encomenda, devoluções e mapas de inventário. Com margens reduzidas, a eficiência no processamento documental tem impacto directo na rentabilidade.
O PhotonDoq processa faturas de fornecedores em massa — extrai códigos de produto, quantidades, preços e descontos. Isto permite reconciliação automática entre encomendas e entregas, detecção de discrepâncias e controlo rigoroso de custos de mercadoria.
A rastreabilidade é cada vez mais exigida no retalho, especialmente alimentar. Com a norma GS1, cada produto tem um código único global. O PhotonDoq extrai códigos GS1/EAN de documentos de fornecedores, facilitando a integração com sistemas de inventário e POS.
Ao digitalizar todas as facturas de compra, o PhotonDoq permite análise de custos por fornecedor, categoria de produto e período. Isto dá visibilidade em tempo real sobre margens e ajuda na negociação com fornecedores.
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