A IA lê diplomas, certificados de habilitações, pautas e fichas de inscrição. Extrai graus, médias, disciplinas e classificações.
Grau, instituição, curso, classificação, data
Disciplinas, notas, ECTS, média ponderada
Aluno, disciplina, nota, época, decisão
Dados pessoais, curso, documentação
Instituição origem, disciplinas, créditos
Aluno, valor, período, referência
Instituições de ensino gerem milhares de documentos: certificados de habilitações, diplomas, pautas de avaliação, processos de candidatura e documentos de matrícula. A digitalização destes documentos é essencial para a modernização administrativa das escolas e universidades portuguesas.
O PhotonDoq extrai dados de qualquer documento académico — nomes de alunos, números de estudante, classificações, datas de conclusão e graus obtidos. Isto acelera processos como a verificação de habilitações, emissão de certidões e resposta a pedidos de DGES.
O processo de candidatura ao ensino superior envolve a recolha e verificação de dezenas de documentos por candidato. O PhotonDoq permite processar estes documentos em massa — extrair classificações, verificar identidades e organizar processos automaticamente.
As instituições de ensino são obrigadas a manter arquivo de documentos académicos por períodos que podem exceder 50 anos. O arquivo digital com o PhotonDoq garante preservação, pesquisabilidade e acesso instantâneo a qualquer documento histórico.
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