A IA lê fichas médico-desportivas, inscrições federativas, seguros de atletas e contratos de formação. Extrai dados pessoais, aptidão, validade e categorias.
Atleta, resultado, validade, observações
Atleta, escalão, modalidade, clube, época
Coberturas, capitais, atletas, vigência
Atleta, clube, duração, compensação
Encarregado, atleta, actividade, contacto
Convocatórias, fichas jogo, resultados
Clubes desportivos, federações, ginásios e centros de fitness gerem documentação diversa: fichas de inscrição, atestados médicos, contratos de atletas, facturas de fornecedores e documentação para subsídios do IPDJ (Instituto Português do Desporto e Juventude).
O PhotonDoq simplifica esta gestão ao extrair automaticamente dados de inscrições (nome, data de nascimento, contactos, encarregado de educação), atestados médicos (data de validade, aptidão) e facturas de fornecedores (equipamentos, infraestruturas, seguros).
O processo de inscrição de atletas envolve recolha de dados pessoais, atestado médico e consentimento RGPD. O PhotonDoq permite que o atleta ou encarregado de educação envie os documentos digitalmente — a IA extrai todos os dados para o sistema de gestão do clube.
Clubes que recebem subsídios públicos (IPDJ, câmaras municipais) são obrigados a apresentar prestação de contas documentada. O PhotonDoq organiza facturas e comprovativos de despesa, extraindo dados para relatórios de execução financeira.
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