A IA lê faturas de fornecedores, recibos, notas de crédito e extractos. Extrai todos os campos, valida NIFs e exporta para o teu ERP ou Excel.
NIF, emitente, valores com/sem IVA, data, vencimento, linhas de detalhe
Referência da fatura original, valores negativos, motivo
Valor, data, emitente, NIF — mesmo em papel degradado
Movimentos, saldos, IBAN, período, descrições
Depreciações, resumos IVA, balancetes — valores estruturados
Dados para validação e cruzamento com SAF-T
A contabilidade é uma das áreas que mais beneficia da extracção automática de dados. Um gabinete de contabilidade típico processa entre 200 e 2.000 faturas por mês, por cliente. Cada fatura inserida manualmente demora 3-5 minutos — o que significa que um contabilista pode gastar até 40% do seu tempo apenas em inserção de dados.
O OCR com inteligência artificial elimina esta tarefa. O PhotonDoq lê qualquer fatura — PDF, scan, foto de telemóvel — e extrai automaticamente todos os campos relevantes: NIF do emitente, data de emissão, número do documento, base tributável, taxa de IVA, valor total, e até as linhas de detalhe individuais.
Mas o PhotonDoq vai além da simples leitura: valida os dados extraídos. O NIF é verificado com o algoritmo Mod11 da Autoridade Tributária. O ATCUD é validado via QR code. Os valores são cruzados para consistência (base + IVA = total). Isto significa menos erros nos lançamentos e menos correcções no fecho mensal.
Os dados extraídos pelo PhotonDoq são formatados para importação directa nos ERPs mais utilizados em Portugal:
A exportação é feita num clique — seleccionas os documentos, escolhes o formato, e o PhotonDoq gera o ficheiro pronto a importar. Sem copiar valores campo a campo, sem erros de transcrição.
Uma das funcionalidades mais valorizadas pelos contabilistas é a sugestão automática de classificação SNC. Com base no histórico de lançamentos e no tipo de fornecedor, o motor de IA sugere a conta do SNC (Sistema de Normalização Contabilística) mais adequada.
Por exemplo: uma fatura da EDP é automaticamente sugerida para a conta 6241 (Electricidade). Uma fatura de material de escritório é sugerida para 6233 (Material de escritório). Quanto mais documentos processas, mais precisas ficam as sugestões — o sistema aprende com as tuas correcções.
Isto não substitui o julgamento do contabilista — mas poupa o tempo de pesquisa e classificação repetitiva, libertando-o para trabalho de maior valor: análise fiscal, planeamento e aconselhamento ao cliente.
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