A IA lê requerimentos, licenças, alvarás, certidões e deliberações. Extrai dados do requerente, objecto, datas e despachos.
Requerente, NIF, morada, objecto, data, documentação
Titular, localização, validade, condições
Data, ordem do dia, votação, decisão
Tipo, dados relevantes, validade
Parecer, fundamentação, despacho
Contribuinte, valor, descrição, referência
A administração pública portuguesa está em transformação digital acelerada (programa SIMPLEX e iAP). Câmaras municipais, juntas de freguesia e organismos públicos processam milhares de requerimentos, certidões, licenças e facturas por mês. O PhotonDoq permite digitalizar e estruturar esta documentação automaticamente.
Para o cidadão, isto significa atendimento mais rápido — em vez de esperar dias por um processamento manual, o OCR extrai dados do requerimento em segundos. Para o organismo público, significa menos recursos dedicados a tarefas repetitivas e mais eficiência operacional.
O processamento de requerimentos de licenciamento (obras, actividades económicas, eventos) envolve verificação de múltiplos documentos. O PhotonDoq extrai dados automaticamente — nome do requerente, NIF, morada, descrição do pedido — e organiza o processo digital para despacho.
A administração pública tem obrigações especiais de transparência e arquivo (Lei 26/2016 — acesso a documentos administrativos). O arquivo digital com o PhotonDoq garante pesquisabilidade, rastreabilidade e resposta rápida a pedidos de acesso a informação.
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