Tudo o que precisas de saber.
Como funciona o OCR com Inteligência Artificial?+
O PhotonDoq utiliza modelos de Inteligência Artificial de última geração para ler e interpretar documentos. Ao contrário do OCR tradicional, que apenas reconhece caracteres, o PhotonDoq compreende o contexto: distingue o NIF do emitente do NIF do destinatário, identifica valores com e sem IVA, e classifica automaticamente o tipo de documento. A precisão média é superior a 95%, e todos os campos podem ser verificados e editados antes da exportação.
Que tipos de documento posso processar?+
Faturas de fornecedores e clientes, guias de transporte e remessa, certificados, relatórios técnicos, contratos e qualquer outro documento com texto. Aceita ficheiros PDF, JPG, PNG e WEBP. Funciona tanto com PDFs digitais como com fotografias tiradas com o telemóvel — o sistema adapta-se automaticamente à qualidade da imagem.
Como funciona a exportação para o meu ERP?+
Após a extração, basta clicar em «Exportar para ERP» e selecionar o teu software: TOConline, Odoo, PHC GO, Primavera V10 ou SAF-T PT. O PhotonDoq gera um ficheiro com os campos mapeados exatamente para o formato de importação do teu ERP. Abres o módulo de Compras, usas a função «Importar» e os dados estão lá — sem copiar nada à mão.
Quanto custa? Existem mensalidades?+
Não há mensalidades nem contratos. Pagas apenas por página processada: €0,15 + IVA cada. Começas com 10 páginas grátis para experimentar. Depois, carregas saldo quando quiseres — a partir de €15 (100 páginas). Para volumes maiores, tens descontos automáticos: €0,12 a partir de 500 páginas, €0,09 a partir de 2.000 e €0,06 acima de 10.000/mês. Todos os preços acrescem IVA à taxa legal (23%). Um PDF de 3 páginas conta como 3 páginas.
Os meus documentos estão seguros?+
Sim. Todos os documentos são encriptados em trânsito (TLS 1.3) e em repouso (AES-256). A infraestrutura está alojada na Europa (Frankfurt), em total conformidade com o RGPD. Os dados de cada empresa estão completamente isolados — um contabilista com 10 clientes tem 10 espaços de dados separados, sem qualquer cruzamento de informação.
O que é a implementação assistida?+
A implementação assistida (€1.000 + IVA, pagamento único) é um serviço opcional para empresas que pretendem iniciar com tudo configurado. Inclui: configuração de perfis por empresa e tipo de documento; definição de campos e regras de extração personalizados; configuração dos templates de exportação para o ERP utilizado; formação da equipa; e acompanhamento dedicado durante o primeiro mês. Não é obrigatório — qualquer utilizador pode registar-se e começar a utilizar em regime self-service.
Posso configurar campos diferentes por empresa?+
Sim. Cada empresa no PhotonDoq tem os seus próprios perfis de documento com campos de extração configuráveis. É possível definir que campos a IA deve procurar (por exemplo: número de obra, centro de custo), que denominações esperar (por exemplo: «Ref. Encomenda» vs. «PO Number») e que validações aplicar. Esta funcionalidade é especialmente útil para contabilistas e gabinetes que gerem clientes de setores diferentes.
Preciso de conhecimentos técnicos para usar?+
Não. O PhotonDoq foi desenhado para ser utilizado por qualquer pessoa. Basta arrastar um documento, aguardar 3 segundos e exportar para o ERP. Sem instalação, sem configuração técnica, sem formação obrigatória. Funciona no browser — basta aceder a app.photondoq.com.