Tudo o que precisas de saber.
Como funciona o OCR com Inteligência Artificial?+
O PhotonDoq utiliza modelos de IA de última geração para ler e interpretar documentos. Ao contrário do OCR tradicional, que apenas reconhece caracteres, a nossa IA compreende o contexto — sabe a diferença entre um NIF do emitente e do destinatário, identifica valores com e sem IVA e classifica automaticamente o tipo de documento. A precisão média é superior a 95% e todos os campos podem ser verificados e editados antes da exportação.
Que tipos de documento posso processar?+
Faturas de fornecedores e clientes, guias de transporte e remessa, certificados e relatórios técnicos, contratos, atas de reunião e qualquer outro documento com texto. Aceita PDF, JPG, PNG e WEBP. Pode ser um PDF digital ou uma foto tirada com o telemóvel — o sistema adapta-se a ambos.
Como funciona a exportação para o meu ERP?+
Após a extração, basta clicar em «Exportar para ERP» e selecionar o teu software: TOConline, Odoo, PHC GO, Primavera V10 ou SAF-T PT. O PhotonDoq gera um ficheiro com os campos mapeados exatamente para o formato de importação do teu ERP. Abres o módulo de Compras, usas a função «Importar» e os dados estão lá — sem copiar nada à mão.
Quanto custa? Existem mensalidades?+
Não há mensalidades nem contratos. Pagas apenas por documento processado: €0,15 cada. Começas com 10 documentos grátis para experimentar. Depois, carregas saldo quando quiseres — a partir de €15 (100 docs). Para volumes maiores, tens descontos automáticos: €0,13 a partir de 500 docs, €0,11 a partir de 2.000 e €0,08 acima de 10.000/mês.
Os meus documentos estão seguros?+
Sim. Todos os documentos são encriptados em trânsito (TLS 1.3) e em repouso (AES-256). A infraestrutura está alojada na Europa (Frankfurt), em conformidade com o RGPD. Cada empresa tem os dados completamente isolados — um contabilista com 10 clientes tem 10 espaços separados, sem qualquer cruzamento de dados.
O que é a implementação assistida?+
A implementação assistida (€1.000 + IVA) é um serviço opcional para empresas que querem começar com tudo configurado. Inclui configuração de perfis por empresa e tipo de documento, definição de campos e regras de extração personalizados, configuração dos templates de exportação para o ERP específico, formação da equipa e acompanhamento durante o primeiro mês. Não é obrigatório — qualquer pessoa pode registar-se e começar a usar em self-service.
Posso configurar campos diferentes por empresa?+
Sim. Cada empresa no PhotonDoq tem os seus próprios perfis de documento com campos de extração configuráveis. Podes definir que campos a IA deve procurar (ex.: número de obra, centro de custo), que nomes esperar (ex.: «Ref. Encomenda» vs. «PO Number») e que validações aplicar. Isto é especialmente útil para contabilistas que gerem clientes de setores diferentes.
Preciso de conhecimentos técnicos para usar?+
Não. O PhotonDoq foi desenhado para ser usado por qualquer pessoa. Arrastar um documento, esperar 3 segundos e exportar para o ERP. Sem instalação, sem configuração técnica, sem formação obrigatória. Funciona no browser — basta abrir app.photondoq.com.